1966年至1968年,共安装居民公用给水站24个。因没有装水表计量,也不存在抄表,水厂采取出售水票来收取水费,每担水一分钱。各供水站由当地的居民小组长兼做管理员,为当地的居民代收水费,每人每月补给7元钱的管理费。1968年
8月,水厂给各个供水站装上水表,委托地段管理员负责,按表字收交水费。自此,自来水开始有了计量和抄表。1978年下半年,开始逐渐发展居民用户安装水表,水厂设置抄收班,并建立了抄收制度,每月做到先抄表,再按户开票上门收费到会计处进行结算。1983年,水厂对抄表收费进一步作了改进,抄表班人员也相应增加和调整。抄表收费方式采取划片定线,两人一片,一人一月一专抄,一人一月一专收,轮换进行。抄表员将总表抄见数抄录结算,向用户发出应交水费通知,三天后由收费人员将水费正式发票发到居民用户收取现金交银行。对单位用户,经抄见数结算开票后,采用银行承付托收。
90年代以后,营业所对抄表和收费采用专业化管理,抄表和收费分开,抄表划分了14个片,其中13个普通表片,一个远传表片。采取划片定线分班两人一组,分单双月,两人轮换线路抄表,抄表后记录在表卡上,并交收费班收费。随着用户的增加,特别是水表出户,一户一表改造后,全市的用户数大大增加,工作量成倍增加,使用原始的抄表记表卡的方法不仅操作较为复杂,工作强度大,而且容易出现错误。2003年,营业所开始推行无卡化抄表方式,使用九星抄表王抄表,新式手掌抄表机不仅快速和准确,而且节省数据二次导入的错误和避免了人工误差,提高了工作效率。2003年开始在第一、二片试用,2004年1月,逐步推广到1-4片;2004年11月,继续推广至8-12片;2005年1月1日,公司全面废弃了旧的卡片式抄表本,目前在公司营业所十三个班组全部使用九星抄表王。为提高抄表的效率和抄表自动化程度,降低抄表员的劳动强度,2003年,公司开始采用东新远传水表对部分地段试行集抄、远抄,2005年,又使用深圳远传水表对部分地段试行集抄、远抄。
随着用户的增加,工作量不断加大,管理水平的不断提高,水费收费方式也不断发生变化。为进一步提高操作规范性,提高水费抄收的科技含量,1992年7月,公司启用新的水费收费程序,由原来手工开据水费发票改成电脑打印发票,减轻了开票人员的工作量,也在一定程度上防范了经营风险。1995年,公司开始试行银行代收水费,1996年,开始正式推广水费银行代收。2000年,开始与银行合作推行居民水费由工行代理,使用水费专卡和工行卡和存折进行水费代扣。2004年,又开通了居民水费中行卡和存折的代扣。到2005年底,公司共开通了工行、中行、建行、农村商业银行等四家银行的代扣、代收水费业务,单位的水费由银行承付托收,营业所根据银行水费收据回单手工输入销账。银行代扣、代收方式的全面实施,既节省了大量的人力,又大大提高了收费的工作效率。通过采取新的收费方式和水费回收情况反馈制度,公司水费回收率近十年来均达到了99.8%以上,为公司经济效益的提升提供了有力的保证。
为方便客户及时了解水费信息,2002年,公司开发了用户水费电话查询系统、江阴信息港网络水费查询系统和水费余额不足电话催缴系统。2004年2月,在前期收集用户电话号码的基础上,公司与市邮电局合作开通电话号码语音提示信箱,用户水费查询更为便捷。2005年初,公司开通了800免费电话,进一步提高服务品质,畅通与用户的沟通渠道。 |